下準備

宴会までの下準備によって、飲み会の満足度も左右されます。こんな準備をしておくと、幹事としての株もアップするでしょう。

〈お店の人と仲良くなっておく〉
行きつけのお店だったら理想的ですが、飲み会となるとなかなかそればかりチョイスするのは難しいですよね。それでも、事前にお店のスタッフと仲良くなっておくと得ですよ。当日のメンバー変更にある程度対応してもらったり、メニューやドリンクの相談をするにも事前に打ち解けておくと安心です。
さらに、シェフや女将さんが挨拶に来てくれるようなことがあれば、幹事としても鼻高々です。
当日の担当スタッフとは会って話をしておけるとＧｏｏｄです。無理でも、自分の名刺くらいは渡しておきましょう。

〈出席表を作る〉
人数が多い場合、出席表をあらかじめ用意しておくと、当日の混乱を避けられますよ。 参加メンバーの名前、参加の可否、来場チェック欄、会費の徴収チェック欄を設けて表にすると使いやすいです。会社の飲み会なら所属も記入しておきましょう。

〈早めに告知〉
内容がはっきり決まっていない段階でも、日時だけは早めに伝えておくと良いですよ。メンバーのスケジュールを早めに抑えておけば、参加率もアップします。